|
|
| АВТОР: admin | | 20 декабря | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
С выходом Microsoft Office 2007 появились файлы с расширением docx, xlsx, pptx и им подобные. Новый текстовый редактор Word 2007 предупреждал, что сохранять файлы как docx исключает возможность открыть их в предыдущих версиях, как Word 97, Word 2000 и Word 2003. Чтобы избежать этого, Word 2007, который тогда еще не был популярным, рекомендовал документы сохранять в формате doc. Такая возможность в Ворде 2007 есть. И что получалось? Используем его при написании документа, но забываем про эту рекомендации и сохраняем по умолчании. Документ отправляем другу, а там у него никто не может открывать, в силу того, что у друга один из старых версий редактора.
Мне лично нравится версия 2003 года, как воплотившая в себе лучшие достижения предыдущих поколений Ворда. Или может быть, оттого что я привык к ней. Наверное, в мире много еще пользователей старых версий. А Word 2007 и 2010 – это уже оригинальные программы с новым интерфейсом, приятным дизайном и массой новых возможностей, которые все более становятся популярными. Уже в Интернете повсеместно стали пользоваться ими.
Уже с появлением Word 2007 возникла необходимость открыть файлы с расширением docx и сохранять их в любом другом текстовом формате, удобном для пользователя. Стали рекомендовать способы открытия docx, и мы немного остановимся на них.
1. Установить конвертор или пакет совместимости от Майкрософта для файлов docx, xlsx, pptx – FileFormatConverters.exe – 37,18 Mb,
2. Установить пакет обновления 1 (SP1) от Майкрософта – compatibilitypacksp1-kb940289-fullfile-ru-ru.exe – 26,1 Mb,
3. Установить пакет обновления 2 (SP2) от Майкрософта – compatibilitypacksp2-kb953331- fullfile-ru-ru.exe – 37,2 Mb,
4. Установка редактора Open Office. Это возможность больше всего доступна пользователям операционной системы Linux,
5. Можно пользоваться онлайн-конвертором htpp://ddoc.investintech.com
Есть еще способы, но только нужно знать английский язык:
1. Пользоваться онлайн-конвертором htpp://DocxConverter.com
2. Установить утилиту Docx to doc (docx2doc).
Если нет возможности использовать перечисленные способы – лучше просто установите MS Office 2007 или 2010 и пользуйтесь им. Если нет – тогда подскажу Вам по секрету один простой и доступный метод, которым я сам пользуюсь. Если у вас есть под рукой одна из последних версий файлового менеджера Total Commander и имеет встроенный плагин FileInfo версии 2.10 или 2.20, тогда все очень просто: открываете docx этим плагином (выбрать docx на менеджере TC и нажать кнопку «Просмотр»). Документ открывается. Выделите весь текст мышкой и копируйте. В любом другом месте на жестком диске создадите новый документ Word, например, версии 2003 года, переименуете его именем открытого только что файла docx. Откроете этот новый переименованный файл doc. Вставляете копированный текст в новый doc файл и сохраняете его. Получился двойник файла docx, но только в формате doc. Между прочим, любой сложный файл можно перенести таким образом, ни без каких потерь форматирования.
Этот сайт находят по таким запросам:
Залётные адреса::
| АВТОР: admin | | 4 октября | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
Название диаграммы, подписи под ней и ее отдельными элементами являются строго обязательными при выполнении работ с этим элементом. Для добавления отдельных подписей значений в существующие ряды данных, пользователю необходимо сначала выбрать сам ряд. Чтобы можно было добавить требуемую подпись значения, необходимо будет выбрать ряд данных, содержащий в себе требуемый маркер данных, и лишь затем можно щелкнуть на этот маркер данных.
После этого необходимо:
в соответствующем меню панели «Формат» выбрать некую команду «Ряды данных» или же команду «Точка данных»;
на всплывшей вкладке «Подписи значений» следует выбрать требуемые параметры подписи.
Для более быстрого присвоения и определения подписей всем точкам текущего набора данных необходимо просто выбрать диаграмму, а затем в меню «Диаграмма» пользователь должен выбрать соответствующую команду «Параметры диаграммы», а только потом, после этого, на вкладке «Подписи значений» обязательно нужно выбрать необходимые параметры.
Для того, чтобы было возможно добавить соответствующие названия диаграммы или же оси необходимо:
выбрать ту диаграмму, к которой непосредственно и требуется добавить необходимое название;
в рабочем меню «Диаграмма» следует выбрать такую команду: «Параметры диаграммы», после этого воспользоваться вкладкой «Названия элементов диаграммы».
после этого пользователь должен ввести необходимый текст в соответствующее поле «Название диаграммы».
Для того, чтобы добавить легенду на диаграмму необходимо:
- Все также выбрать ту диаграмму, на которую и требуется добавить определение легенды;
- в возникшем меню «Диаграмма» следует выбрать установку «Параметры диаграммы», и в ней значение вкладки «Легенда»;
- установить нужный флажок под названием: «Добавить легенду»;
- в соответствующей группе «Размещение» пользователю следует выбрать наиболее подходящий к его ситуации вариант.
Для того, чтобы можно было удалить подписи значений, также подписи заголовков и всех легенд с диаграммы необходимо всего лишь выбрать тот элемент, который требуется удалить и нажать в последствии клавишу «DEL». Таким образом и происходит весь набор операций с названием, подписями и легендами при построении диаграмм в Ворде.
Этот сайт находят по таким запросам:
| АВТОР: admin | | 4 октября | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
Установка каких либо параметров страниц по умолчанию применяются относительно ко всему документу, если же изменяется какой- либо параметр, он также будет в последующем применен ко всему документу. Редактор Word позволяет также разбить весь документ на разделы, при этом вставляя в нужные места концы разделов. В связи с чем на экране этот символ будет отображаться в виде своеобразной строки двоеточий с соответствующей надписью “Разрыв раздела”. Разрыв раздела прямо указывает на то место в документе, откуда и начинается новое форматирование всего содержимого страницы.
Существуют следующие виды разрывов раздела.
«Со следующей страницы». В этом случае вставляется разрыв раздела и соответствующий ему разрыв страницы. При этом следующий раздел уже начинается с начала следующей страницы.
«На текущей странице». Здесь вставляется разрыв данного раздела, а уже новый раздел начинается без какой либо вставки разрыва страницы.
«С четной страницы». В этом случае вставляется разрыв соответствующего раздела, и в результате этого новый раздел начинается уже со следующей идущей четной страницы. Если возникнет случай. При котором разрыв раздела будет приходиться на четную страницу, система Word оставляет следующую нечетную страницу уже пустой, без текста.
«С нечетной страницы». В данном случае вставляется разрыв раздела, но новый раздел начинается уже со следующей нечетной страницы документа. Если же при этом разрыв раздела будет приходиться на нечетную страницу, программа Word будет оставлять следующую четную страницу без текста, то есть пустой.
Для того, чтобы вставить разрывы раздела в документ необходимо:
установить нужную точку вставки в самом начале текста, который и требуется в дальнейшем начать с новой страницы;
далее необходимо выбрать меню «Вставка», потом воспользоваться командой «Разрыв», и установить необходимый параметр опции;
В завершении просто и легко щелкнуть на кнопке «ОК» в знак согласия.
В случае удаления не нужного разрыва разделов потребуется установить курсор на этом разрыве и далее воспользоваться клавишей «Delete», расположенной на клавиатуре. Вот и весь процесс вставки и удаления разрывов в документе Word.
Этот сайт находят по таким запросам:
| АВТОР: admin | | 4 октября | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
Иногда во время работы с документами приходится сравнивать различные версии документов. Например, оригинальную версию с измененной, напечатанных либо в Word, либо в PDF, либо в виде презентации и других текстовых документов. При сравнении документов нас не интересует, какой из них более свежий. Это видно из свойств этих файлов. Когда мы сравниваем документы, нас интересует разница в их содержимом. Сравнивать текстовые документы вручную, или даже иногда «на глаз» - грозит затратами времени и огромной возможностью ошибок.
Сравнивать документы в Word довольно практично и не требует каких-либо других инструментов. Правда, в версиях Word 2002 и 2003 годов эта возможность недоступна большинству пользователей, но только из-за того, что многие о ней даже не подозревают. Для того, чтобы сравнить документы в этих версиях Word, нужно открыть исходный файл, затем «Сервис -> Сравнить и объединить исправления», потом указать на сравниваемый с исходным текстовый файл и поставить галочку на «Черные строки». После этой проделанной подготовки кнопка «Сравнить» заменит собой «Объединить». Результаты сравнения двух документов предстанут перед вами в новом текстовом документе.
В Word 2007 задача сравнения упростилась. Чтобы сравнить документы здесь, нужно переключиться на «Рецензирование», нажать «Сравнить» и указать сравниваемые файлы. Результат сравнения также будет представлен в новом текстовом документе, но при этом слева окажется отрецензированный документ с изменениями, а справа – сравниваемые версии документа.
В Excel сравнение документов родными средствами тоже возможно, но только при фиксировании изменений. Режим фиксирования изменений включается следующим образом: «Сервис» -> «Исправления» -> «Выделить исправления» и поставить флажок на «Отслеживать исправления». Это очень неудобно тем, что каждую измененную ячеечку придётся просматривать по отдельности наводом курсора мыши, потому что изменения отображаются в сплывающих окнах, похожих на примечания. А если режим фиксирования изменений не будет предварительно включён, то сравнение документов расширения .XLS будет просто невозможно.
Теперь сравнение PDF-документов. Эта возможность предусмотрена в Acrobat 9 Pro и Acrobat 9 Pro Extended. Только эти решения установлены не на всех компьютерах.
Анализируя всё выше сказанное, для сравнения разного рода текстовых документов, таблиц и т.д., как правило, приходится обращаться к дополнительному программному обеспечению. Решений очень много, начиная от узкоспециализированных программ и заканчивая комплексными утилитами. Почти все это программное обеспечение стоит немалых денег, но есть и вполне доступные утилиты. Все эти программы можно обнаружить в большом количестве на официальных сайтах интернета и в других источниках.
Этот сайт находят по таким запросам:
| АВТОР: admin | | 4 октября | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
Не многие знают, что в MS Word встроен такой замечательный инструмент, как СЛИЯНИЕ. По задумке разработчиков данный инструмент изначально был предназначен для выбора из базы данных (ИСТОЧНИКА СЛИЯНИЯ) адресов получателей, вставки их в бланк письма и проведения, таким образом, массовых рассылок. При этом в качестве базы данных могут выступать файлы, подготовленные в MS Access, MS Excel и др.
Однако назначение данного инструмента одними лишь массовыми рассылками писем ограничивать не следует. Его возможности следует понимать в более широком смысле. Инструмент СЛИЯНИЕ является по сути «мостом» между создаваемым в MS Word документом и базами данных (источником слияния).
А использование в MS Word инструмента СЛИЯНИЕ в связке с макросом – последовательностью команд, написанной на языке Visual Basic for Applications (VBA) может позволить вносить в создаваемые в MS Word документы любые необходимые Вам выборки из баз данных.
Наличие на панели инструментов СЛИЯНИЕ кнопки ПОИСК ЭЛЕМЕНТА позволяет находить в подключенной БД любую требуемую информацию, а с помощью специально написанного макроса можно заставить MS Word включить выбранные из БД записи, удовлетворяющие какому-либо заданному требованию, в подготавливаемый документ.
Для установления связи между документом Word и базами данных средствами MS Word должен быть создан специальный файл. В этот файл вставляются так называемые ПОЛЯ СЛИЯНИЯ, в которых и будет высвечиваться информация из открытого ИСТОЧНИКА ДАННЫХ. Для того, чтобы из Word можно было работать с базой данных, необходимо включить панель с кнопками инструмента СЛИЯНИЕ (меню Вид – Панели инструментов – Слияние).
Перед сохранением Word – документа следует «отвязаться» от полей, являющихся ссылками на поля БД и преобразовать их в простой текст. Это делается путём выделения текста, содержащего поля (MERGEFIELDS) и нажатия комбинации клавиш <CTRL+Shift+F9>, либо введения в программный VBA-код макроса строки с текстом «Selection.Fields.Unlink».
Указанную «отвязку» необходимо обязательно выполнить, если созданный Word-документ планируется посылать по электронной почте в сторонние организации, иначе получатель не сможет прочитать текст в полях.
Этот сайт находят по таким запросам:
| АВТОР: admin | | 25 сентября | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
В программе Word существует способ преобразования любого документа в соответствующий вложенный. Это необходимо пользователям для совместной работы с несколькими документами, чтобы в дальнейшем можно было выполнить объединение их в единый главный рабочий документ. Для соответствующего преобразования существующего документа во вложенный документ пользователю необходимо:
- щелкнуть по имеющейся кнопке «Вставить вложенный документ», которая располагается на панели инструментов главного документа;
- в открывшемся диалоговом окне «Вставка вложенного документа» нужно указать название документа, который в последующем необходимо будет преобразовать в соответствующий вложенный документ данного главного документа, и затем щелкнуть в знак подтверждения действия по кнопке «Открыть»;
после чего обязательно необходимо удалить разрыв соответствующего раздела со следующей страницы, расположенной после вложенного документа в параметрах режима структуры.
При этом нужно помнить, что при работе с главным документом, Word позволяет также соответственно разбить вложенные документы (в случае если документ содержит в своем составе две различные части) на два отдельных вложенных документа. Также можно объединить их (в случае, когда документ оказывается слишком коротким или же в другом случае, при котором вложенные в него документы составляют одну смысловую часть) два или более вложенных отдельных документов в один. Для соответствующего разбиения созданного вложенного документа на отдельные части необходимо предварительно обязательно выбрать то самое место, в котором необходимо будет разбить готовый вложенный документ на два отдельных документа и после этого воспользоваться по кнопкой «Разбить вложенный документ» на панели инструментов, находящейся в зоне главного документа. Это позволит с легкостью управляться с вложенными документами в Word.
Этот сайт находят по таким запросам:
| АВТОР: admin | | 25 сентября | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
Для того чтобы построить диаграмму, лучше всего заранее выделить нужный фрагмент таблицы. В этом случае программа сразу включит информацию ячеек в диаграмму. Для вызова мастера диаграмм нажмите на кнопку с нарисованной
| АВТОР: admin | | 25 сентября | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
Сам по себе главный документ необходимо будет создавать на основе существующих и подключенных к системе шаблонов (например «Report_vN.dot», «Ot_vN.dot» и «Ot1_vN.dot»).
| АВТОР: admin | | 4 июня | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
Если необходимо создать несколько одинаковых по строению текстовых документов, завсегда можно использовать буфер обмена. Существует возможность скопировать уже созданный вами документ вместе с его содержимым в другие документы и сделать там нужные изменения. Однако такой способ малоэффективен, если у документов есть общая часть и они ненамного отличаются друг от друга. Примером могут послужить письма о грядущем событии ( отличаются только именем получателя, иногда – частью текста), а также типовые формы для оформления заказа.
| АВТОР: admin | | 5 мая | | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
Зачастую, заполнять электронную таблицу, пускай она будет даже самой сложной, особого труда не составляет. Намного труднее при этом не ошибаться. Ведь, допустить ошибку довольно просто, написав, к примеру, 1788, а не 1888.
|
|
