 |
 Microsoft Word - Работа в режиме структуры
|
 |
 |
 |
27 Апр | КАТЕГОРИЯ:MS Office |
Версия для печати
Работая с документами больших размеров, которые состоят из нескольких элементов, временами очень удобно просто вывести на экран только их названия. Похожая проблема появляется тогда, например, когда вы создаёте документ, начиная с плана-структуры, а в процессе работы пункты плана расширяются путём прибавления других разделов и текста.
Самым приемлемым орудием для разрешения такого вопроса в редакторе Microsoft Word являются средства, которые доступны в режиме структуры. Здесь документ можно изобразить в виде некоторого числа вкладных уровней, впоследствии управляя отображением данных уровней ( отображая или скрывая их). Для перехода в режим структуры нажмите “Вид -> Структура”.
Чтобы превратить готовый документ Word в структуру нужно отформатировать все строки текста для каждого из уровней структуры. Первый уровень форматируется с помощью стиля “Заголовок 1″, второй - “Заголовок 2″ и так далее. Здесь Word сам установит уровень структуры, согласно стилям.
Управление уровнями структуры
Остальные кнопки панели “Структура”, которые появились после перехода, служат чтобы управлять созданными уровнями.
Создав структуру, вы можете манипулировать отображением ее уровней. В частности, можно сохранить текст отдельного уровня, или двух. Чтобы определить какой уровень структуры отображается, нажмите “Показать уровень”. Выбрав пункт “Показать уровень 1″ вы увидите названия исключительно первого уровня, пункт “Показать уровень 2″ - второго и т.д. Если нужно отобразить все уровни структуры, выберете пункт “Показать все уровни”.
Этим способом показывается только первый уровень структуры.
Аналогично можно манипулировать отображением уровней для одного раздела структуры. Поблизости с названием пунктов структуры, у которых есть подпункты, возникает значок “+”. Нажав на него можно воссоздать или скрыть отображение уровней для каждого пункта. Также для этого можно воспользоваться кнопками “+” и “–” на панели инструментов.
Кнопоки “+” и “–” управляют показом единичного уровня структуры.
Чтобы перемешать созданные пункты структуры существуют кнопки “вверх” и “вниз”.
Комментарии закрыты.