Все программы для Windows и обзоры программ

Зачастую, заполнять электронную таблицу, пускай она будет даже самой сложной, особого труда не составляет. Намного труднее при этом не ошибаться. Ведь, допустить ошибку довольно просто, написав, к примеру, 1788, а не 1888.

В пользующемся большой популярностью табличном процессоре Microsoft Excel есть некоторые хитрости, помогающие сделать ввод данных проще, а также автоматически проверять их правильность.

Вводя числовые данные можно определить промежуток значений для проверки введенных данных. Тогда каждое введенное значение будет проверяться, на предмет попадания его в определённый промежуток. Если значение не попадает, то на экран выводится соответствующая информация.

Чтобы задать параметр контроля числовых данных, нужно выделить все ячейки, в которые будут вводиться числа, и нажать “Данные -> Проверка”. В раздел “Тип данных” надо определить целые числа или действительные, это зависит от того, что конкретно предполагается расположить в ячейках. Внизу в поле “значение” устанавливается логическое условие, к примеру “меньше”, “больше”, “меньше или равно”, “не равно”. Два последних поля служат для сравнительных значений.

Ввод условий проверки числовых значений.

В Excel можно также сделать проще ввод повторяющихся данных. Нужно ввести все названия в отдельной части листа. Потом выделить интервал будущей проверки данных и выбрать “Данные -> Проверка”, в поле “Тип данных” выбрать параметр “Список”. Внизу в поле “Источник” надо указать адреса ячеек для расположения этого списка.

Для создания списка ввода, указывается адрес диапазона ячеек.

После выполнения данных действий в выделенные ячейки не надо вводить текст: при работе с ячейкой рядом появляется список, из него можно выбрать необходимое значение.

Теперь нужный вариант ввода можно выбирать из списка.

Еще одно удобная штука: в Excel можно задавать показ подсказки рядом с ячейкой. Чтобы установить это отображение, нужно в окне “Проверка вводимых значений” перейти на пункт “Сообщение для ввода” и ввести уведомление для возникновения при вводе значений в ячейку.

Напоминание - что именно нужно ввести.

В пункте “Сообщение об ошибке” возможно управление отображением системного сообщения, говорящее пользователю о неверно введённых данных в ячейке. Существует возможность отключить отображение сообщения на вкладке “Выводить сообщение об ошибке”, а ещё можно вводить свой текст этого уведомления в полях “Заголовок” и “Сообщение”.

Похожие статьи

• Шаблоны документов в Microsoft Word
• Работа с названием и подписями в диаграммах MS Word
• Работа с MS Word 2007
• Как создавать главные документы в MS Word при многопользовательском режиме.
• Как просто открыть docx?