Все программы для Windows и обзоры программ

Microsoft Word – программа для обработки текстовых документов, которая позволяет:

•   создать и отредактировать документ, отпечатать готовый документ;
•   проверять орфографию в процессе создания документа и после его окончания;
•   автоматически форматировать, редактировать и сохранять документ;
•   работать одновременно с несколькими документами;
•   скопировать и вставить в документ рисунки или графические объекты, созданными другими приложениями, создать свои собственные рисунки;
•   использовать готовые к применению стандартные формы документов;
•   использовать в документе электронные таблицы и диаграммы;
•   вставлять в документы различные математические формулы.

Обновленный продукт компании Microsoft – Word 2007 содержательно не многим отличается от предыдущих версий. Однако разработчики кардинально изменили интерфейс программы. Теперь меню выполнено в форме ленты, которую нельзя заменить на меню предыдущих версий, однако можно свернуть при помощи меню «Настройка панели быстрого доступа» (см. рис. 1).

Отметим, что и привычное меню «Файл» преобразовано здесь в кнопки в левом верхнем углу экрана (см. рис. 2). В ответ на команду Файл – Создать на экране появляется диалоговое окно «Создание файла». В ней можно выбрать тип создаваемого документа. В версии 2007 года появилась возможность создания из Word записи в свой блог. Для этого нужно выбрать шаблон «Новая запись блога». Это только одна из возможностей программы. Группы шаблонов, предлагаемых для создания нового документа можно видеть на рис. 3.

Практически неизменными остались другие команды меню «Файл», за исключением команды «Сохранить как…» (см. рис. 4). Так же при помощи Microsoft Word 2007 можно подготовить документ к рассылке (см. рис. 5).

Редактирование документов в программе осуществляется в основном по тем же принципам, что и в старых версиях. Однако новому пользователю не всегда легко освоить интерфейс. Вкладка ленты «Главная» содержит следующие разделы (см. рис. 6).

Буфер обмена. В этом разделе располагаются команды «Вставить», «Вырезать», «Копировать» и «Формат по образцу».

Шрифт. Этот раздел позволяет менять гарнитуру и размер шрифта, его написание, регистр, применять к нему специальные эффекты, а так же менять цвет текста и цвет выделения.

Абзац. Здесь расположены возможности управления списками, форматирования текстов, заливки, оформления границ, показа непечатаемых символов и сортировки.
Стили. Форматирование заголовков, цитат, текстов с помощью готовых стилей, хранящихся в программе.

Редактирование. Команды, позволяющие работать с текстом и его фрагментами.
Многооконная организация MS Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. Работает пользователь только в одном – активном окне. Перейти в другое окно можно при помощи кнопки «Перейти в другое окно» на ленте инструментов «Вид».
Режимы просмотра документа, доступные в MS Word 2007 – это наиболее используемая «Разметка страницы», «Режим чтения», удобный для любителей книжного досуга, а так же режимы «Веб-документ», «Структура» и «Черновик». Воспользоваться всеми этими режимами можно опять же через ленту «Вид» - «Режимы просмотра документа».

Для установления параметров страницы используется в основном лента «Разметка страницы» и немного лента «Вид». Новая по сравнению с предыдущими версиями MS Word возможность – это появление на ленте «Разметка страницы» раздела «Темы» (см. рис. 7). Здесь можно выбрать стиль оформления всего документа одним щелчком мышки.

Форматирование текста - процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры, то есть параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции.

Для изменения параметров текста используется лента «Главная» (см. рис. 6) или контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. В поле «Шрифт» редактируются параметры шрифта, такие как гарнитура, написание, размер, цвет и выделение. Для изменения свойств абзаца используется поле «Абзац». Здесь можно изменить межстрочный интервал, интервал перед и после абзаца, выполнить форматирование в виде списка, отсортировать абзацы по алфавиту и т.п.

MS Word 2007 позволяет быстро составлять маркированные списки, нумерованные списки и списки с многоуровневой нумерацией. Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые нужно сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем на ленте «Главная» нажатием одноименной кнопки вызвать команду «Маркированный список», «Нумерованный список» или «Многоуровневый список» в зависимости от того, какого рода список планируется создать. При нажатии кнопки список создается с форматированием по умолчанием. В том случае, когда нужно поменять маркер или стиль нумерации списка, после выделения текста нужно нажать не на саму кнопку, а на треугольник справа от нее (см. рис. 8). Чтобы создать свой вариант нумерации или вставить в список свой маркер нужно выбрать любой из предложенных вариантов и нажать кнопку «Изменить», после чего можно задать нужный вам стиль.

MS Word 2007 позволяет создавать многоколонные документы, то есть верстать текст из нескольких колонок. Текст вводится в них последовательно, переходя к заполнению следующей колонки после того, как заполнена предыдущая. Для многоколонной верстки следует перейти в режим «Колонки» в разделе «Параметры страницы» на ленте «Разметка страницы».
Для вставки в текст символа, отсутствующего на клавиатуре, необходимо:

• - установить курсор в позицию, куда нужно установить символ;
• - на ленте «Вставка» в разделе «Символы» выбрать пункт «Символ»;
• - в раскрывающемся меню выбрать нужный символ или нажать кнопку «Другие символы»;
• - в поле «Шрифт» выбрать тип шрифта;
• - щелкнуть мышью по нужному символу в таблице;
• - щелкнуть по кнопке «Вставить».

Для завершения работы с окном «Символ» нужно щелкнуть по кнопке «Отмена».

MS Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в месте предполагаемого разрыва и воспользоваться командой «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» ленты «Разметка страницы». Там же, кстати, находится и команда «Расстановка переносов». Можно воспользоваться командой «Разрыв страницы» в разделе «Страницы» ленты «Вставка». Справедливости ради стоит отметить, что многие команды в MS Word 2007 дублируются на нескольких лентах меню.

Работа с колонтитулами, в том числе и вставка номеров страниц осуществляется через меню «Вставка» - «Колонтитулы». В поле «Положение» следует выбрать расположение номера на странице, в поле «Выравнивание» - расположение номера страницы относительно полей страницы. Если снять флажок в окошке «Номер на первой странице», то на титульном листе номер ставиться не будет, а нумерация начнется с цифры 2.

Для вставки в документ таблицы нужно воспользоваться разделом «Таблицы» ленты «Вставка». Таблицу можно рассматривать как совокупность столбцов и строк, образующих прямоугольные ячейки, которые можно заполнять текстом, графикой, диаграммами и т.д.
Для вставки таблицы в документ нужно:

• установить курсор в месте, где должна находиться таблица;
• открыть выпадающее меню раздела «Таблицы»;
• выбрать размер, а возможно и стиль вставляемой таблицы при помощи мышки.

Если в документ нужно вставить таблицу MS Excel, нужно воспользоваться соответствующей командой в выпадающем меню, после чего выбрать нужный размер таблицы. На экране появится рабочее окно программы MS Excel. После окончания работы над таблицей, нужно выбрать в меню «Файл» электронной таблицы команду «Обновить».

Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов и строк. При перетягивании этих знаков можно менять высоту и ширину ячеек.

Вставку в документ MS Word формулы в 2007 версии можно осуществить через меню «Вставка» - «Символы» - «Формула». Здесь есть уже ряд готовых шаблонов для формул, однако дотошный пользователь может создать любую формулу самостоятельно.

В целом приложение MS Word 2007 просто в применении, удобно, однако требует небольшого периода привыкания, так как интерфейс заметно отличается от предыдущих версий. Однако по прошествии этого периода работа с программой становится легкой, приходит понимание, что все инструменты всегда под рукой, а множество доступных шаблонов и стилей делает процесс создания текста еще более не обременительным.

Этот сайт находят по таким запросам:

• как пользоваться повер поинтом
• программы для скайпа
• работа в excel 2007
• Какие минимальные требования к объему оперативной памяти персонального компьютера предъявляет корпорация Microsoft для установки ОС Windows XP?
• как работать в 2007 ворде
• как пользоватся программа powerpoint

Похожие статьи

• Шаблоны документов в Microsoft Word
• Работа с названием и подписями в диаграммах MS Word
• Как создавать главные документы в MS Word при многопользовательском режиме.
• Как просто открыть docx?
• Как в MS Word преобразовать существующий документ во вложенный.