Программы софт

Работа с программой Microsoft Power Point

word
Exel
   
Power Point FireFox
 
6 ноября
 КАТЕГОРИЯ:MS Office
Версия для печати Версия для печати

Программа Microsoft Power Point служит для составления эффективных и наглядных презентаций. Система демонстрационных возможностей программы позволяет быстро и качественно подготовить презентационный материал любой степени сложности.
Документ Microsoft Power Point – это презентация. Он состоит из отдельных слайдов. На экран их можно выводить в разных режимах, которые имеют различное назначение. Болеe подробно ознакомиться с режимами работы Microsoft Power Point можно в таблице 1.

Таблица 1. Режимы работы Microsoft Power Point
Обычный (перейти в режимы Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов можно при помощи кнопок в левом нижнем углу экрана программы, см. рис. 1, (4)) Создание структуры презентации, отдельных слайдов и их наполнения. Рабочая область окна состоит из трех частей (см. рис. 1):
 структура (1);
 слайд (2);
 заметки к слайду (3).
Сортировщик слайдов Обозначение порядка следования слайдов, настройка свойств презентации для демонстрации.
Показ слайдов Демонстрация слайдов в установленном порядке.
Страницы заметок (перейти в режим заметок можно при помощи меню Вид, см. рис. 1 (5); как и в любой другой режим)

Дополнение слайдов необходимыми докладчику заметками. Это либо тезисы выступления, либо сведения, не вошедшие в слайд, однако необходимые для представления зрителям.
Microsoft Power Point предлагает несколько способов создания презентаций. Выбор способа осуществляется при помощи панели задач Создание презентации. На основе шаблона Новая презентация создается пустая презентация, формат которой полностью зависит от желаний пользователя. Автоматически пустая презентация создается при нажатии кнопки Создать на панели инструментов Стандартная.
При выборе опции Из шаблона оформления открывается область задач Дизайн слайда, где можно выбрать один из стандартных вариантов оформления слайдов презентации.
Способ “Из мастера автосодержания” запускает Мастер автосодержания, посредством которого пользователь может выбрать и задать некоторые параметры самой презентации и способ ее вывода на экран.
В качестве шаблона можно использовать созданную ранее презентацию. Для этого выбирайте вариант “Из имеющейся презентации”.
И, наконец, можно создавать при помощи Microsoft Power Point презентацию – фотоальбом. Для этого выберите опцию Фотоальбом, которая откроет диалоговое окно с одноименным названием. В нем нужно выбрать рисунки, которые войдут в слайды и задать разметку альбома.
Microsoft Power Point предоставляет пользователю комплект стандартных шаблонов оформления презентация. Шаблон задает для всех слайдов презентации общее решение, единый дизайн. Его можно выбрать при создании новой презентации или на любом этапе ее разработки.
Для выбора шаблона оформления:
1) вызовите на экран область задач Дизайн слайда, где можно увидеть все шаблоны, доступные в настоящее время;
2) если шаблон будет применяться к отдельным слайдам презентации, их нужно выделить на структуре презентации;
3) навести курсор на иконку шаблона и, щёлкнув по ней, выбрать в открывающемся меню вариант применения шаблона.
С объектами слайда можно выполнять различные действия, общие для всех программ пакета Microsoft Office, как то, выделение, перемещение, копирование изменение параметров форматирования и т.д. При этом помните, что в большинстве диалоговых окон Microsoft Power Point присутствует кнопка Просмотр, позволяющая моментально оценить результаты произведенных изменений.
Для перемещения, копирования и других действий по изменению порядка следования слайдов в презентации лучше всего использовать режим Сортировщик слайдов. По умолчанию в данном режиме отражаются иконки – миниатюры слайдов презентации Microsoft Power Point.

Для перемещения или копирования слайдов:
1) выберите и выделите слайд или группу слайдов;
2) наведите мышь на выделенную группу, нажмите левую клавишу мыши и перетяните слайды в желаемую позицию.
Еще один элемент оформления слайдов – размещение на них колонтитулов. Это могут быть:
1) нижний колонтитул, текст которого вводит пользователь, обычно это имя автора презентации, часто дополненное ее названием; на первом листе - титульном – нижний колонтитул обычно не выводится;
2) верхний колонтитул задается пользователем только для страниц выдач и заметок;
3) дата и время – колонтитул, автоматически принимающий текущее значение в соответствии с данными системы;
4) номер слайда или страницы, по умолчанию не проставляется.
Электронные презентация являются современным и наиболее часто используемым средством поддержки выступлений. Они позволяют красочно проиллюстрировать содержание доклада, привлечь внимание слушателей к важнейшим его моментам, разместить на экране большое количество информации, используя анимацию и спецэффекты, за счет чего материал не нагромождается и читается легко и свободно.
Microsoft Power Point позволяет создавать управляемые и автоматические презентации. Для автоматической демонстрации при создании файла следует установить время показа отдельных слайдов.
Для большей наглядности в презентациях Microsoft Power Point используются многочисленные эффекты и схемы анимации, а так же звуковые эффекты. Однако, отметим, что перебор эффектов может ухудшить восприятие презентации слушателями, поэтому следует ограничиться минимальным их набором.
Возможна настройка анимации и для отдельных объектов слайда. Для этого используется меню Показ слайдов>Настройка анимации.
Возможны следующие типы анимации для отдельных объектов:
А) Вход – определяет способ появления объекта на экране.
Б) Выделение – определяет способ привлечения внимания зрителей к объекту.
В) Выход – определяет способ исчезновения объекта с экрана.
Г) Пути перемещения – задает при необходимости траекторию движения объекта по экрану; к примеру, докладчик, приводя данные графика, расположенного на слайде, может нажатием кнопки мыши заставить этот график увеличиться в размере и выдвинуться на середину слайда.
Используя меню Показ слайдов>Настройка презентации, можно задать параметры демонстрации слайдов. Здесь нужно:
1) указать, как происходит управление показом;
2) отметить слайды, которые будут выводиться на экран;
3) выбрать способ смены слайдов.
Для начала показа следует воспользоваться клавишей F5 или меню Показ слайдов>Начать показ. Управлять показом в не автоматическом режиме можно при помощи мыши или клавиш Пробел, Enter, ↑, ↓, Home, End, Page Up, Page Down.

Автор: Fyyf

    Похожие статьи

    Залётные адреса:
    Комментировать

    Комментарии закрыты.

     
    ВидеомонтажВеб браузер
    MS Access Требования Windows 7